～ゆるっと看護の仕事やってます～
こんにちは。ハッピーナースのキャリアさんぽ、ハピナスのゆきんこ⛄です。
今回は個人事業主の経費の話です。
グレーな部分は書きません。 ここでは、わたしが実際にやっている 安全な方法だけ を紹介します。
◆ 経費で落ちるもの（わたしが実際に計上しているもの）
わたしは看護師として個人事業主で働いていますが、 経費は 「実際に使っているものだけ」 を計上しています。
看護の仕事だけでなく、情報発信や記録のためにブログも運営しているので、 そのために必要な費用も「事業に関連する支出」として経費にしています。 ただし、具体的な内容はここでは書きません。 あくまで「仕事の一部として使っているものだけ」というスタンスです。
● ① 交通費（100％白）
単発バイトの移動 企業案件の移動 打ち合わせの移動
これは誰が見ても仕事のためなので、全額経費にしています。
交通費は「仕事目的で使った」と明確に説明できるものだけ。 領収書や履歴を残しておくと安心です。
● ② スマホ・通信費（按分）
スマホは仕事でもプライベートでも使うので、 仕事で使った割合だけ按分しています。
例：
- 仕事3割
- プライベート7割 → 3割だけ経費
これは税務署も認めている一般的な方法です。
● ③ カフェでの作業・打ち合わせ（按分）
わたしはブログ作業や仕事の調整をカフェですることが多いので、 作業した時間分だけ按分しています。
完全にプライベートの食事 → 経費にしない 作業した時間分だけ → 経費にする
というスタンスです。
● ④ 会計ソフト（弥生・freee・マネーフォワード）
わたしは 弥生の会計ソフト を使っています。 確定申告に使っているので、これは 100％経費 にしています。
看護師の個人事業主は freee や マネーフォワード を使っている人も多いです。
- 弥生 → シンプルで使いやすい
- freee → スマホで完結しやすい
- マネーフォワード → 自動仕訳が強い
どれも看護師の個人事業主と相性が良いです。
● ⑤ 書籍・学習費（看護・産業保健など）
看護や産業保健の学習に使う本は経費にしています。
- 看護関連の本
- 産業保健の勉強
これらは仕事に直結しているので経費にしています。
● ⑥ ブログ運営に必要な費用（内容は書かない）
わたしは仕事の記録や情報発信のためにブログを運営しています。 そのために必要な費用は、事業に関連する支出として経費にしています。
ただし、ここでは具体的な内容は書きません。 「仕事の一部として使っているものだけ」というスタンスで、 白い範囲で安全に運用しています。
◆ 経費にしていないもの（白さを保つために）
完全にプライベートの食事 仕事と関係ない移動 美容・ファッション（仕事に関係ないもの） 家賃（わたしは按分していない） 生活費全般
「仕事とは言えないな」と思うものは、最初から経費にしていません。
◆ グレーな部分はどうしてる？
わたしは専属の税理士さんはいません。 そのため、グレーな部分は
- 自分で調べる
- 税務署で確認する
- 経費にしない（安全運用）
という 超ホワイト運用 をしています。
「仕事で使ったと説明できるものだけ」 というルールでやっているので安心です。
◆ 個人事業主になって感じたメリット
✔ 自分の働き方を自由に選べる 単発バイト、企業案件、自費看護など、 自分のペースで仕事を組み立てられます。
✔ 経費を適切に計上することで負担が軽くなる 白い内容だけでも、かなり節税できます。
✔ 看護師の経験がそのまま活かせる 病棟経験がある人は、単発バイトや企業案件で即戦力になります。
◆ 個人事業主になるとき、税務署に聞きに行きました
わたしは開業届を出すとき、税務署に直接行って相談しました。 看護師の個人事業主は全国的に増えているのは事実です。
開業届は簡単で、その日から個人事業主として働けます。
◆ 最後に：白い内容だけで運用すれば安心です
看護師個人事業主は、経費を適切に計上することで負担が軽くなります。 ただし大事なのは 「仕事で使ったと説明できるかどうか」 だけ。
わたしは、
- 完全に仕事のもの → 全額
- 仕事とプライベート両方 → 按分
- 完全にプライベート → 経費にしない
というルールで運用しています。
この方法なら、税務署に説明できるし、安心して節税できます。 白い内容だけで運用することが、長く続けるための一番のポイントです。
コメント